School Mergers/Repurposing and Boundary Changes

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    May 25, 2021 

    Dear GESD Families,

    The purpose of this communication is to share an update to GESD’s bell schedules for the 2021-2022 school year. 

    The GESD Governing Board approved the Phase I transitions to close two school structures and reassign district boundaries. Based on the need to accommodate newly assigned bus routes during Phase I transitions, there will be a 15-minute shift in the start and end times for our First Tier and Third Tier schools. Schools in the Second Tier will continue on the same schedule. 

    Another important shift to note, Landmark School will be changing from the previous First Tier schedule (7:45 a.m. - 2:45 p.m.) to the updated Third Tier schedule (9:00 a.m. - 4:00 p.m.) in the 2021-2022 school year. 

    The complete list of bell schedules is below:

    First Tier -- Horizon, American, Discovery, Burton and Coyote Ridge

    Bell schedule will be 15 minutes earlier: 7:30 a.m. - 2:30 p.m. 

    Second Tier -- Smith, Jack, Mensendick, Sunset Vista, Bici North and Bici South 

    Bell schedule remains the same: 8:15 a.m. - 3:15 p.m. 

    Third Tier -- Landmark, Challenger, Desert Garden, Desert Spirit and GSA

    Bell schedule will be 15 minutes later, with the exception of Landmark making the shift from the previous First Tier schedule: 9:00 a.m. - 4:00 p.m. 

    In the 2021-2022 school year, GESD will provide in-person learning at all schools and online learning through GEO Learning (Glendale Elementary Online Learning) for students who have applied and been accepted by June 15, 2021. We will continue to evaluate the health metrics to determine if other learning models are required in GESD. 

    If you have any questions regarding these shifts in our bell schedules for 2021-2022, please contact your child’s school administrator. Thank you for your continued support. 

    Respectfully,

    Cindy Segotta-Jones
    Superintendent


    25 de mayo de 2021

    Estimadas Familias de GESD,

    El propósito de este comunicado es compartir una actualización de los horarios del timbre escolar de GESD para el año escolar 2021-2022.

    La Junta Directiva de GESD aprobó la Fase I de transiciones para cerrar dos estructuras escolares y reasignar los límites domiciliarios del distrito. Basado en la necesidad de adaptar las nuevas rutas de autobús asignadas durante las transiciones de la Fase I, habrá un cambio de 15 minutos en las horas de inicio y salida para nuestras escuelas de Primer Nivel y Tercer Nivel. Las escuelas del Segundo Nivel continuarán con el mismo horario.

    Otro cambio importante a tener en cuenta, la escuela Landmark cambiará del horario anterior de Primer Nivel (7:45 a.m. - 2:45 p.m.) al horario actualizado de Tercer Nivel (9:00 a.m. - 4:00 p.m.) en el año escolar 2021-2022.

    La lista completa de los horarios del timbre escolar para su hijo/a está a continuación: 

    Primer Nivel -- Horizon, American, Discovery, Burton y Coyote Ridge

    El horario del timbre escolar será 15 minutos más temprano: 7:30 a.m. - 2:30 p.m.

    Segundo Nivel -- Smith, Jack, Mensendick, Sunset Vista, Bici North y Bici South

    El horario del timbre escolar sigue siendo el mismo: 8:15 a.m. - 3:15 p.m.

    Tercer Nivel -- Landmark, Challenger, Desert Garden, Desert Spirit y GSA

    El horario del timbre escolar será 15 minutos más tarde para todas las escuelas en este nivel, con la excepción de Landmark que hace el cambio del horario anterior del primer nivel: 9:00 a.m. - 4:00 p.m.

    En el año escolar 2021-2022, GESD proporcionará aprendizaje en persona en todas las escuelas y aprendizaje en línea a través de Glendale Elementary Online (GEO) Learning para los estudiantes que han solicitado y han sido aceptados antes del 15 de junio de 2021. Continuaremos evaluando las métricas de salud para informar cualquier cambio en nuestros dos modelos de aprendizaje.

    Si tiene alguna pregunta con respecto a estos cambios en nuestros horarios del timbre escolar para 2021-2022, por favor comuníquese con la administración de la escuela de su hijo/a.

    Gracias por su apoyo continuo.  

     Respetuosamente,

    Cindy Segotta-Jones
    Superintendente 


    May 5, 2021 

    Dear GESD Families,

    As we approach the end of the 2020-2021 school year, we would like to share another reminder about the upcoming transitions in GESD. 

    After holding public meetings and community engagement forums in February and March of this year, the GESD Governing Board voted on March 11 to close and/or repurpose school structures and reassign boundaries to address budget deficits due to declining enrollment.

    Isaac E. Imes School and Melvin E. Sine will no longer be operating as school sites and students will be reassigned to the following sites for the 2021-2022 school year: 

    • Isaac E. Imes School - students reassigned to Glendale Landmark, Harold W. Smith and Glenn F. Burton
    • Melvin E. Sine School - students reassigned to Glenn F. Burton and Horizon

    The Phase I transitions also include boundary changes for some families based on new grid code assignments:

    • Landmark will have some students go to Desert Spirit
    • Glendale American will have some students go to Horizon
    • Horizon will have some students go to Landmark and Glendale American 
    • Sunset Vista will have some students go to Glendale American, Landmark, and Desert Spirit

    Transportation will continue to be provided for students within our bused boundary areas. Families may apply and be considered for Glendale Elementary Online (GEO) Learning and/or Open Enrollment.

    New Grid Code Assignments

    To review the GESD grid code assignment changes, please visit the link below. Follow the steps to see your child’s assigned school in Phase I for the 2021-2022 school year. 

    https://portals.gesd40.org/Page/2720

    Open House Events on May 11 at 5 p.m.

    In preparation for the Phase I transitions, school sites will host open houses for families to visit and tour their new schools for the 2021-2022 school year on Tuesday, May 11. 

    • Open house on May 11 from 5 p.m. to 6 p.m. at Desert Spirit
    • Open houses on May 11 from 5 p.m. to 6:30 p.m. at Landmark, Harold W. Smith, and Glendale American
    • Open houses on May 11 from 5 p.m. to 7 p.m. at Horizon and Glenn F. Burton 

    Students affected by the transitions will receive an invitation to their new designated school’s open house event. Families can also enroll for next year’s kindergarten during any of the open houses. 

    If you have any questions, please contact your front office staff. Thank you for your continued support and understanding.

    Respectfully, 

    Cindy Segotta-Jones
    Superintendent

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    5 de mayo de 2021

    Estimadas Familias de GESD,

    A medida que nos acercamos al final del año escolar 2020-2021, nos gustaría compartir otro recordatorio sobre las próximas transiciones en GESD.

    Después de realizar reuniones públicas y foros de participación de la comunidad en febrero y marzo de este año, la Junta Directiva de GESD votó el 11 de marzo para cerrar y / o reutilizar las estructuras escolares y reasignar los límites domiciliarios para hacer frente a los déficits del presupuesto debido a la reducción de la matrícula estudiantil.

    La Escuela Isaac E. Imes y Melvin E. Sine ya no funcionarán como sitios escolares y los estudiantes serán reasignados a los siguientes sitios para el año escolar 2021-2022:

    • Escuela Imes - estudiantes reasignados a Glendale Landmark, Harold W. Smith y Glenn F. Burton
    • Escuela Melvin E. Sine - estudiantes reasignados a Glenn F. Burton y Horizon

    Las transiciones de la Fase I también incluyen cambios de límites domiciliarios para algunas familias basados en nuevas asignaciones de códigos de cuadrícula residencial:

    • Landmark tendrá algunos estudiantes que irá a Desert Spirit
    • Glendale American tendrá algunos estudiantes que irá a Horizon
    • Horizon tendrá estudiantes que irán a Glendale American y Landmark
    • Sunset Vista tendrá estudiantes que irán a Glendale American, Landmark y Desert Spirit.

    Se continuará ofreciendo transporte para los estudiantes dentro de nuestras áreas de límite de autobús. Las familias también tendrán opciones para inscribirse en Glendale Elementary Online Learning (GEO) o aplicar para la Inscripción Abierta (Open Enrollment).

    Nuevas Asignaciones de Códigos de Cuadrícula Residencial

    Para revisar los cambios de asignación de código de cuadrícula residencial de GESD, por favor visite este enlace. Siga los pasos para ver la escuela asignada de su hijo/a en la Fase I ó el año escolar 2021-2022.

    https://portals.gesd40.org/Page/2720

    Eventos de Recepción Abierta (Open House) el 11 de mayo a las 5 p.m.

    En preparación para las transiciones de la Fase I, los sitios escolares serán anfitriones de recepciones abiertas (open house) para que las familias visiten y recorran sus nuevas escuelas el martes 11 de mayo.

    • Recepciones Abiertas (Open House) el 11 de mayo de 5 p.m. a 6:00 p.m en Desert Spirit
    • Recepciones Abiertas (Open House) el 11 de mayo de 5 p.m. a 6:30 p.m. en Landmark, Harold W. Smith y Glendale American
    • Recepciones Abiertas (Open House) el 11 de mayo de 5 a 7 p.m. en Horizon y Glenn F. Burton  

    Los estudiantes afectados por las transiciones recibirán invitaciones para el evento de recepciones abiertas (open house) de su nueva escuela designada. Las familias también pueden inscribirse para el kindergarten del próximo año durante cualquiera de las recepciones abiertas.

    Si tiene alguna pregunta, por favor, póngase en contacto con el personal de la oficina escolar de su escuela. Gracias por su continuo apoyo y comprensión.

    Respetuosamente,

    Cindy Segotta-Jones
    Superintendente


    March 12, 2021 

    Dear GESD Families,

    The Glendale Elementary School District (GESD) Governing Board voted to proceed with the proposed school closures, boundary changes, and repurposing of schools to address budget deficits due to declining enrollment.

    We are empathetic to our families, students, and staff experiencing feelings of uncertainty and sadness caused by these difficult decisions. It is our commitment to you to provide ongoing support and communication as we begin the transition timelines outlined in Phase I and Phase II of the board-approved plans.

    We thank our Governing Board members for their leadership through this process requiring difficult governance and action. Most importantly, we extend our deepest gratitude to our GESD families for your continued understanding and support. 

    Respectfully,

    Cindy Segotta-Jones
    Superintendent 

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    2 de marzo de 2021

    Estimadas Familias de GESD,

    La Junta Directiva del Distrito Escolar Elemental de Glendale votó para proceder con las propuestas de los cierres de escuelas, los cambios de límites residenciales y la reutilización de las escuelas para hacer frente a los déficits de presupuesto debido a la reducción de la matrícula.

    Somos comprensivos con nuestras familias, estudiantes y personal que experimentan sentimientos de incertidumbre y tristeza causados por estas difíciles decisiones. Es nuestro compromiso con ustedes para proporcionar apoyo continuo y la comunicación a medida que comenzamos los plazos de transición descritos en la Fase I y la Fase II de los planes aprobados por la junta Directiva.

    Agradecemos a los miembros de nuestra Junta Directiva por su liderazgo a lo largo de este proceso que requiere una gestión y una acción difíciles. Lo más importante es que extendemos nuestra más profunda gratitud a nuestras familias de GESD por su continua comprensión y apoyo. 

    Respetuosamente,

    Cindy Segotta-Jones
    Superintendente

     


    The GESD Governing Board will be holding Community Engagement Forums to answer questions from affected residents regarding proposed school closures, boundary changes, and/or repurposing of schools. 

    The Governing Board may take action on March 11 to close five school structures within the district to address significant budgetary demands due to declining enrollment. If the Governing Board takes action, the following school sites will no longer be operating as schools and students will be reassigned to other school sites within the district. Transportation will continue to be provided for students. 

    Phase I, proposed closures of these schools in the 2021-2022 school year:

    • Isaac E. Imes School Students would be reassigned to Glenn F. Burton Elementary School, Glendale Landmark and Harold W. Smith Elementary School. 
    • Melvin E. Sine School students would be reassigned to Glenn F. Burton and Horizon.

    Phase II, the proposed closures of these schools in the 2022-2023 school year:

    • Coyote Ridge School - students would be reassigned to Discovery and the Coyote Ridge facility is repurposed into a "System of Care Center" offering health screenings, community support and professional development resources. 
    • Desert Garden School -  students would be reassigned to Challenger or Mensendick and reconfigure those schools to K-8 models. The Desert Garden building would be repurposed into a preschool facility. 
    • Bicentennial North School - students are reassigned to Bicentennial South or Don Mensendick. Bicentennial South is reconfigured to a K-8 model. 

    Families will also have options to register for Glendale Elementary Online (GEO) Learning or apply for Open Enrollment.

    The Community Engagement Forums will be held on the following dates:

    March 1, 2021 – 5 pm at Bicentennial North
    March 2, 2021 – 5 pm at Desert Garden
    March 4, 2021 – 5 pm at Coyote Ridge
    March 8, 2021 – 5 pm at Sine
    March 9, 2021 – 5 pm at Imes

    During these Community Engagement Forums, a presentation of the rationale for proposed school closures, boundary changes and/or repurposing of schools will be presented with the opportunity for affected residents to ask questions that have not been addressed in the Frequently Asked Questions

    Efforts have been made to ensure CDC guidelines for health and safety at each site during the presentations and Q&A segments of the Community Engagement Forums. Small groups will be rotated into cafeterias and/or gym spaces following social distancing practices. Face coverings will be required at all times. 

    This notice and additional information on proposed school closures, boundary changes, and/or repurposing of schools can be found on the GESD website at gesd40.org/boundaryupdates. You may also visit your school’s website. 

    Attachments:

    Boundary Maps 

    Feb. 11 Study Session Presentation

    Frequently Asked Questions


    Estimados padres y tutores:

    La Junta Directiva del Distrito Escolar Elemental de Glendale (GESD) llevará a cabo Foros de Participación Comunitaria para responder a las preguntas de los residentes afectados con respecto a los cierres de escuelas propuestos, los cambios de límites, y / o la reutilización de las escuelas.

    La Junata Directiva puede tomar medidas el 11 de marzo para cerrar cinco estructuras escolares dentro del distrito para abordar las demandas de presupuesto significativo debido a la disminución de la matrícula. Si la Junta de Gobierno toma medidas, los siguientes sitios escolares dejarán de funcionar como escuelas y los estudiantes serán reasignados a otros sitios escolares dentro del distrito. Se seguirá proporcionando transporte a los estudiantes.

    Fase I, propuesta de cierre de estas escuelas en el año escolar 2021-2022:

    • Escuela Isaac E. Imes - Los estudiantes serían reasignados a la Escuela Primaria Glenn F. Burton, Glendale Landmark y la Escuela Primaria Harold W. Smith.
    • Escuela Melvin E. Sine - los estudiantes serían reasignados a Glenn F. Burton y Horizon.

    Fase II, los cierres propuestos de estas escuelas en el año escolar 2022-2023:

    • Escuela Coyote Ridge - los estudiantes serían reasignados a Discovery y las instalaciones de Coyote Ridge son reutilizadas en un "Centro de Sistema de Cuidado" que ofrece exámenes de salud, apoyo comunitario y recursos de desarrollo profesional.
    •  Escuela Desert Garden - los estudiantes serían reasignados a Challenger o Mensendick y se reconfigurarían esas escuelas a modelos K-8. El edificio de Desert Garden se convertiría en un centro preescolar.
    •  Escuela Bicentennial North - los estudiantes son reasignados a Bicentennial South o Don Mensendick. Bicentennial South se reconfigura a un modelo K-8.

    Las familias también tendrán opciones para inscribirse en el aprendizaje en línea de Glendale Elementary (GEO) o solicitar la inscripción abierta.

     Los Foros de Participación Comunitaria se llevarán a cabo en las siguientes fechas:

    1° de marzo de 2021 - 5 pm en Bicentennial North

    2 de marzo de 2021 - 5 pm en Desert Garden

    4 de marzo de 2021 - 5 pm en Coyote Ridge

    8 de marzo de 2021 - 5 pm en Sine

    9 de marzo de 2021 - 5 pm en Imes

    Durante estos Foros de Participación Comunitaria, se presentará la justificación de los cierres de escuelas propuestos, los cambios de límites residenciales y/o la reutilización de las escuelas, con la oportunidad de que los residentes afectados hagan preguntas que no han sido abordadas en las  Frequently Asked Questions (Preguntas Frecuentes).

    Se han hecho esfuerzos para garantizar las directrices de los CDC para la salud y la seguridad en cada sitio durante las presentaciones y segmentos de preguntas y respuestas de los Foros de Participación Comunitaria. Los grupos pequeños se rotarán en las cafeterías y/o espacios del gimnasio siguiendo las prácticas de distanciamiento social. Se exigirá el uso de protectores faciales en todo momento.

    Este aviso y la información adicional sobre los cierres de escuelas propuestos, los cambios de límites, y / o la reutilización de las escuelas se pueden encontrar en el sitio web de GESD en gesd40.org/boundaryupdates.También puede visitar el sitio web de su escuela.

    Adjuntos a este comunicado:

    Mapas de límites residenciales

    Preguntas Frecuentes (FAQs)

    Presentación de la sesión de estudio del 11 de febrero


  • The Glendale Elementary School District will hold a Public Hearing to receive public comments from affected residents regarding proposed school closures, boundary changes, and/or repurposing of schools on Thursday, February 25, 2021, at 5:30 p.m. in the GESD Governing Board Room located at 7301 N. 58th Avenue, Glendale, AZ 85301. 

    For this Public Hearing, the GESD Governing Board will adhere to the Governor's Executive Order 2020-43 to limit capacity at all public gatherings. Efforts have been made to ensure CDC guidelines for health and safety. Here is what the public should expect to see in place for this Public Hearing:

    • Face masks are required while waiting outside to enter the building and at all times while inside the District Office.

    • Members of the public will line up outside of the District Office while practicing social distancing until called in for public comment by small groups.  

    • Efforts have been made to ensure public access to view and hear the Public Hearing via livestream while waiting. 

    • District interpreters will be onsite for consecutive interpreting services. 

    • The Governing Board will hear public comment only from affected residents regarding the proposed changes. Per policy, during this time there will be no response from Board members.

    • Speakers will be limited to no more than three (3) minutes.

    • Inside the Governing Board room, each small group of individuals will remain seated six feet apart while each person who wishes to provide comment is provided the opportunity to speak for no more than three minutes.

    • Outside of the District Office, extra folding chairs will be provided. Persons with a disability will be accommodated and provided assistance from GESD staff following safety protocols. 

    • Public parking will be available at the District Office. 

    Community Engagement Forums 

    Community Engagement Forums to receive public comments from affected residents regarding proposed school closures, boundary changes, and/or repurposing of schools will be held on the following dates:

    March 1, 2021 – 5 pm at Bicentennial North
    March 2, 2021 – 5 pm at Desert Garden
    March 4, 2021 – 5 pm at Coyote Ridge
    March 8, 2021 – 5 pm at Sine
    March 9, 2021 – 5 pm at Imes

    During these Community Engagement Forums, a presentation of the rationale for proposed school closures, boundary changes and/or repurposing of schools will be presented with the opportunity for affected residents to ask questions.

    This notice and additional information on proposed school closures, boundary changes, and/or repurposing of schools can be found on the GESD website at gesd40.org/boundaryupdates


    El Distrito Escolar Elemental de Glendale llevará a cabo una Audiencia Pública para recibir comentarios públicos de los residentes afectados con respecto a los cierres de escuelas propuestos, los cambios de límites residenciales, y / o la reutilización de las escuelas el jueves, 25 de febrero de 2021 a las 5:30 pm en la Sala de la Junta Directiva de GESD ubicada en 7301 N. 58th Avenue, Glendale, AZ 85301. 

    Para esta Audiencia Pública, la Junta Directiva de GESD se someterá a la Orden Ejecutiva 2020-43 del Gobernador para limitar la capacidad en todas las reuniones públicas. Se han hecho esfuerzos para garantizar las directrices del CDC para la salud y la seguridad. Esto es lo que el público debe esperar ver en el lugar para esta Audiencia Pública:

    • Se requieren máscaras faciales mientras se espera afuera para entrar al edificio y en todo momento mientras se está dentro de la Oficina del Distrito.

    • Los miembros del público se pondrán en fila fuera de la Oficina del Distrito mientras practican el distanciamiento social hasta que se les llame para hacer comentarios públicos en pequeños grupos. 

    • Se han hecho esfuerzos para asegurar el acceso al público para ver y escuchar la Audiencia Pública a través de una transmisión en vivo (livestream) mientras se espera.

    • Los intérpretes del distrito estarán en el lugar para los servicios de interpretación consecutiva.

    • La Junta Directiva escuchará los comentarios del público sólo de los residentes afectados con respecto a los cambios propuestos. Por política, durante este tiempo no habrá respuesta de los miembros de la Junta Directiva.

    • Los participantes se limitarán a un máximo de tres (3) minutos.

    •  Dentro de la sala de la Junta Directiva, cada pequeño grupo de personas permanecerá sentado a seis pies (dos metros) de distancia mientras cada persona que desee hacer un comentario tiene la oportunidad de hablar durante no más de tres minutos.

    • Fuera de la Oficina del Distrito, se proporcionarán sillas plegables adicionales. Las personas con discapacidad serán acomodadas y se les proporcionará asistencia por parte del personal de GESD siguiendo los protocolos de seguridad.

    • Se dispondrá de estacionamiento público en la Oficina del Distrito. 

    Foros de Participación de la Comunidad

    Los Foros de Participación de la Comunidad para recibir comentarios públicos de los residentes afectados con respecto a los cierres de escuelas propuestos, los cambios de límites residenciales, y/o la reutilización de las escuelas se llevará a cabo en las siguientes fechas:

    1° de marzo de 2021 - 5 pm en la Escuela Bicentennial North

    2 de marzo de 2021 - 5 pm en la Escuela Desert Garden

    4 de marzo de 2021 - 5 pm en la Escuela Coyote Ridge

     8 de marzo de 2021 - 5 pm en la Escuela Sine

    9 de marzo de 2021 - 5 pm en la Escuela Imes

    Durante estos Foros de Participación Comunitaria, se presentará la razón de los cierres de escuelas propuestos, los cambios de límites y/o la reutilización de las escuelas, con la oportunidad de que los residentes afectados hagan preguntas.

    Este aviso y la información adicional sobre los cierres de escuelas propuestos, los cambios de límites residenciales, y / o la reutilización de las escuelas está disponible en el sitio web de GESD en gesd40.org/boundaryupdates.

     

    Board Study Session Presentations